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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Juni 2026 · Version 1.0

Hinweis (Entwurf): Diese AGB sind ein Vorlagen-Entwurf für die Markteinführung. Bitte vor Verwendung von einer in B2B-SaaS-Verträgen erfahrenen Kanzlei prüfen lassen.

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für die Nutzung der Dienste der Archibo GmbH („Anbieter") unter business-gym.ai und app.business-gym.ai („Dienst") durch Unternehmer im Sinne des § 14 BGB („Kunde").

(2) Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt eine SaaS-Plattform bereit, mit der der Kunde KI-gestützte Workflows in seinem Unternehmen automatisieren kann („Business-Gym").

(2) Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der gewählten Tarifstufe (Start, Wachstum, Skalierung, Enterprise).

§ 3 Vertragsschluss · Testphase

(1) Der Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde sich registriert und die Buchung eines Tarifs bestätigt.

(2) Der Anbieter gewährt eine 30-tägige Testphase ohne Berechnung. Während dieser Zeit kann der Vertrag jederzeit ohne Begründung beendet werden.

§ 4 Preise · Zahlungsbedingungen

(1) Die Preise ergeben sich aus der Preisliste auf business-gym.ai zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Zahlung erfolgt im Voraus per Kreditkarte / SEPA-Lastschrift über Stripe, je nach gewähltem Abrechnungszeitraum monatlich oder jährlich. Bei jährlicher Zahlung gilt der jeweils ausgewiesene Jahrespreis.

(3) Die Tarifgebühr ist eine Pauschale pro Unternehmen und enthält die Plattformnutzung im Rahmen der fairen Nutzung („all-inclusive"). Jeder Tarif beinhaltet ein hartes Ausgabe-Limit; der Kunde kann in einem Abrechnungszeitraum niemals mehr als die vereinbarte Tarifgebühr zahlen. Eine verbrauchsabhängige Nachberechnung findet nicht statt. Erreicht die Nutzung wiederholt das Limit des Tarifs, kann der Anbieter dem Kunden den Wechsel in eine höhere Tarifstufe vorschlagen; ein solcher Wechsel erfolgt nur mit Zustimmung des Kunden.

§ 5 Laufzeit · Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Beide Parteien können ihn zum Monatsende kündigen.

(2) Die Kündigung kann jederzeit über die App (Einstellungen → Tarif kündigen) oder per E-Mail an hello@business-gym.ai erfolgen.

(3) Innerhalb der ersten 30 Tage ab Erstbuchung erstattet der Anbieter alle gezahlten Entgelte vollständig ohne Begründung („30-Tage-Geld-zurück-Garantie").

§ 6 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde stellt sicher, dass er berechtigt ist, die mit dem Dienst integrierten Datenquellen (M365, DATEV, etc.) zu verbinden.

(2) Der Kunde überprüft alle KI-generierten Ergebnisse vor finaler Verwendung — insbesondere Rechnungen, Steuererklärungen und rechtlich relevante Dokumente.

§ 7 Auftragsverarbeitung · Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Der entsprechende AV-Vertrag (DPA) ist Bestandteil dieses Vertrags und wird beim ersten Login zur Annahme vorgelegt.

§ 8 Verfügbarkeit · Service Levels

(1) Der Anbieter strebt eine monatliche Verfügbarkeit von 99,5 % für die Tarife Start und Wachstum sowie 99,9 % für Skalierung und Enterprise an.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden mindestens 72 Stunden vorher angekündigt und finden in der Regel in der Nacht (CET) statt.

§ 9 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf das Zwölffache der monatlichen Vergütung.

(3) Eine Haftung für entgangene Geschäftschancen oder mittelbare Folgeschäden ist im Rahmen einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist der Sitz des Anbieters (Langen).

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.

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