Business-Gym est votre équipe de direction IA. 12 directions spécialisées gèrent la comptabilité, le tri des e-mails, la saisie DATEV, les devis, le RGPD et la clôture mensuelle. Un CEO-Planner répartit le travail, apprend votre façon de fonctionner et n'escalade que lorsqu'il le faut. C'est vous qui décidez.
Vous vouliez entreprendre pour résoudre des problèmes — pas pour trier des factures. Mais chaque semaine, tout finit encore sur votre bureau.
Vous ouvrez Outlook et il est déjà 14 h. Quatre-vingts pour cent des messages sont de la routine — mais tout attend votre intervention.
Les justificatifs s'accumulent. Votre expert-comptable attend. La déclaration de TVA vire à la course contre la montre chaque mois.
Les devis prennent trois jours. Les relances passent à la trappe. Vous savez que vous laissez du chiffre d'affaires sur la table.
RGPD, GoBD, courriers administratifs — tout atterrit sur votre bureau. Vous ne pouvez pas encore vous offrir un directeur financier ou un directeur des opérations.
La vérité : un dirigeant de PME type perd 38 % de son temps de direction en administratif. C'est du temps que vos concurrents consacrent à la croissance.
Un CEO-Planner, orchestrateur de niveau 1, répartit le travail vers 12 directions spécialisées (niveau 2). Chaque direction lance ses propres agents (niveau 3) pour des tâches individuelles — et les supprime une fois le travail terminé. Vous tenez la barre ; l'IA s'occupe du reste.
Comprend votre activité, oriente chaque demande vers la bonne direction, retient le contexte sur plusieurs jours, et n'escalade que lorsqu'un humain doit trancher. Joignable sur Teams, par e-mail, WhatsApp ou téléphone.
Messagerie, ingestion de scans, briefing quotidien.
Trésorerie, créances, dettes, autonomie financière.
Saisie DATEV, clôture mensuelle, TVA.
Pipeline, devis, relances.
NDA, CGV, demandes RGPD.
Postes, intégration, notes de frais.
Newsletters, SEO, réseaux sociaux.
M365, sécurité, licences.
Rapports MS-Partner, suivi de projets.
Agent vocal pour les appels entrants.
IA de coaching pour votre équipe commerciale.
Génération de demande + expérimentations.
Pas de consultants. Pas de déploiement de six mois. Connectez deux comptes, choisissez votre pack, et votre équipe IA se met au travail — sous forme de brouillons, le temps d'instaurer la confiance.
Microsoft 365 (ou Google Workspace) et DATEV en 5 minutes. L'accès en lecture seule offre un démarrage sans risque.
5 minutesDirections + workflows préconfigurés pour votre secteur (conseil, artisanat, médical, juridique, e-commerce, expert-comptable).
1 minuteJour 1 : tout en brouillon. Après 5 validations réussies d'affilée, un workflow peut passer en mode automatique. Vous gardez le contrôle.
La confiance grandit avec vousSix workflows que toute PME affronte chaque jour — préconfigurés dans Business-Gym.
La direction Bureau lit info@ et votre messagerie, classe, oriente vers la bonne direction et rédige les réponses.
Vous voyez trois propositions par jour au lieu de 80 e-mails.
Une facture arrive par courrier → la direction Comptabilité la reconnaît par OCR, identifie le fournisseur dans DATEV, pose une seule question sur l'imputation comptable, puis l'enregistre automatiquement.
En fin de mois, la Comptabilité livre un dossier complet pour l'expert-comptable : justificatifs validés, écritures rapprochées, proposition de BWA, pré-déclaration de TVA — envoyé directement à votre comptable.
Une demande d'accès aux données ? La direction Juridique rassemble les données de toutes les directions, les anonymise, génère la réponse conforme au RGPD (art. 15) — dans le délai de 30 jours. Inattaquable.
Glissez les notes de l'appel client → la direction Ventes récupère les prix du catalogue, rédige le devis dans votre style, insère les références. Vous ajustez et envoyez.
Chaque matin à 7 h dans votre boîte Teams : trois choses à traiter aujourd'hui. Rien d'autre. C'est le CEO-Planner qui les choisit, pas un algorithme.
Voici à quoi ressemble Business-Gym au quotidien. Touchez l'une des questions d'exemple ci-dessous — le CEO-Planner répond instantanément.
Chaque pack inclut les bonnes directions, les workflows et des paramètres par défaut en langue locale. Modifiez tout ce que vous voulez.
Pipeline, devis, succès client, clôture mensuelle. 5 directions, 9 workflows.
Devis, factures, planning, commande de matériaux. Bureau · Finance · Comptabilité · RH.
Gestion des commandes, retours, support client, suivi des dépenses publicitaires.
Rendez-vous, communication patients, facturation, rapports d'assurance. Conforme RGPD.
Communication client, échéances, relecture de contrats, suivi du temps.
Gestion des clients, pré-déclaration de TVA, BWA, préparation du bilan annuel.
Aucun pack ne convient ? Partez de zéro — le Concierge vous suggère des workflows au fil de l'eau.
Nous concevons Business-Gym pour résister à votre contrôle fiscal, satisfaire vos obligations RGPD, et ne jamais laisser vos données partir pour l'entraînement d'une IA. Hébergé dans un centre de données allemand.
« Archibo est ma propre PME. Du conseil, trois produits, une petite équipe. Nous passions plus de temps sur l'administratif qu'avec nos clients — et nous ne pouvions pas nous offrir un vrai cabinet de direction. »
« Alors nous avons bâti ce dont nous avions besoin : un CEO-Planner qui agit comme un chef de cabinet, et 12 directions IA spécialisées qui gèrent les opérations quotidiennes. Archibo tourne sur Business-Gym aujourd'hui. Vous le pouvez aussi. »
« Une promesse : aucun entraînement sur vos données, aucune boîte noire, et vous pouvez tout désactiver à tout moment. »
— Ziad
Tout est inclus, avec un plafond de dépenses strict — vous ne pouvez jamais dépenser plus que ce que votre forfait autorise. Paiement annuel = 2 mois offerts. Résiliable chaque mois, remboursé sous 30 jours.
Moins cher que les licences Microsoft 365 Copilot à partir de 10 salariés — et remplace un comptable à temps partiel.
-50 % à vie. Accompagnement white-glove inclus. Ligne directe avec le fondateur. Remboursé sous 30 jours, sans justification.
Sans risque. Aucune carte bancaire pour l'essai de 30 jours. Réponse personnelle de Ziad sous 24 h.